Les comandes que arriben per correu s'introdueixen soles
Els teus clients continuen enviant les comandes com sempre: en PDF, en Excel o en el text del correu. La IA les llegeix, comprova cada referència contra el teu catàleg i les deixa a punt perquè el teu equip les confirmi i passin al teu ERP.
Què inclou
Funcionalitats principals
Bústia vigilada
Els teus clients et posen en còpia d'una adreça, o reenvies les comandes, i la plataforma les recull.
Llegeix qualsevol format
PDF, Excel o text del correu, encara que cada client enviï la comanda a la seva manera.
Identifica el client
Reconeix qui envia la comanda i aplica les seves condicions.
Comprovació contra el teu catàleg
Cada referència i quantitat es valida contra la teva base de dades de productes, amb avís si alguna cosa no quadra.
Original i extret, un al costat de l'altre
El teu equip compara el document rebut amb el que ha llegit la IA abans de confirmar.
A l'ERP amb un clic
En confirmar, la comanda passa al teu sistema de gestió per API.
Llista de pendents
Les comandes amb dubtes queden en una llista per resoldre-les des del web.
Avisos
Al comercial quan entra una comanda nova i al client quan la seva comanda queda registrada.
Per què triar-nos
Beneficis clau
Fi del teclejat
Ningú no torna a copiar línies d'un PDF a l'ERP.
Menys errors
Referències i quantitats comprovades abans de gravar la comanda.
Més rapidesa
La comanda està a punt per confirmar minuts després d'arribar.
Sempre amb control humà
Res no passa a l'ERP sense que una persona ho confirmi.
Aplicacions
Casos d'ús
Majoristes amb grans comptes
Clients que envien comandes des del seu propi ERP, cadascun en el seu format.
Distribuïdors
Comandes que arriben per correu als comercials.
Albarans i factures
El mateix sistema serveix per a documents de proveïdors.
Preguntes freqüents
FAQ
Els meus clients han de canviar alguna cosa?
No. Continuen enviant la comanda com sempre; només cal que la plataforma la rebi en còpia o reenviada.
I si la IA s'equivoca?
Res no passa al teu ERP sense confirmació. El que no quadra amb el teu catàleg queda marcat per revisar-ho.
Amb quin ERP funciona?
Amb qualsevol que tingui API o permeti importar comandes des de fitxer.
Quant costa posar-ho en marxa?
Depèn del nombre de clients i formats. Analitzem les teves comandes reals i et passem un pressupost tancat.