Los pedidos que llegan por email se introducen solos
Tus clientes siguen enviando sus pedidos como siempre: en PDF, en Excel o en el texto del correo. La IA los lee, comprueba cada referencia contra tu catálogo y los deja listos para que tu equipo los confirme y pasen a tu ERP.
Qué incluye
Funcionalidades principales
Buzón vigilado
Tus clientes te ponen en copia de una dirección, o reenvías los pedidos, y la plataforma los recoge.
Lee cualquier formato
PDF, Excel o texto del correo, aunque cada cliente envíe el pedido a su manera.
Identifica al cliente
Reconoce quién envía el pedido y aplica sus condiciones.
Comprobación contra tu catálogo
Cada referencia y cantidad se valida contra tu base de datos de productos, con aviso si algo no cuadra.
Original y extraído, lado a lado
Tu equipo compara el documento recibido con lo que ha leído la IA antes de confirmar.
Al ERP con un clic
Al confirmar, el pedido pasa a tu sistema de gestión por API.
Lista de pendientes
Los pedidos con dudas quedan en una lista para resolverlos desde la web.
Avisos
Al comercial cuando entra un pedido nuevo y al cliente cuando su pedido queda registrado.
Por qué elegirnos
Beneficios clave
Fin del tecleo
Nadie vuelve a copiar líneas de un PDF al ERP.
Menos errores
Referencias y cantidades comprobadas antes de grabar el pedido.
Más rapidez
El pedido está listo para confirmar minutos después de llegar.
Siempre con control humano
Nada pasa al ERP sin que una persona lo confirme.
Aplicaciones
Casos de uso
Mayoristas con grandes cuentas
Clientes que envían pedidos desde su propio ERP, cada uno en su formato.
Distribuidores
Pedidos que llegan por email a los comerciales.
Albaranes y facturas
El mismo sistema sirve para documentos de proveedores.
Preguntas frecuentes
FAQ
¿Mis clientes tienen que cambiar algo?
No. Siguen enviando el pedido como siempre; solo hace falta que la plataforma lo reciba en copia o reenviado.
¿Y si la IA se equivoca?
Nada pasa a tu ERP sin confirmación. Lo que no cuadra con tu catálogo queda marcado para revisarlo.
¿Con qué ERP funciona?
Con cualquiera que tenga API o permita importar pedidos desde fichero.
¿Cuánto cuesta ponerlo en marcha?
Depende del número de clientes y formatos. Analizamos tus pedidos reales y te pasamos un presupuesto cerrado.